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sexta-feira, 10 de abril de 2015

PADRÃO 5S DE ORGANIZAÇÃO

 VOCÊ É UMA PESSOA ORGANIZADA???

REVIRANDO ALGUNS CADERNOS LOCALIZEI UM TEMA QUE ACHEI MUITO INTERESSANTE EM COMPARTILHAR COM VOCÊS E QUE PRECISO APERFEIÇOAR A ORGANIZAÇÃO. MINHA PRIMEIRA CHEFE ERA MUITO OBSERVADORA E NESTE QUESITO, QUANDO ENTRAVA NA MINHA SALA,  ELA REPARAVA TUDO E SE VI UMA BAGUNCINHA BOBA RECLAMAVA MUITO, ENTÃO QUANDO FIZ UM CURSO SOBRE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVO EM EMPRESAS O PROFESSOR NOS ENSINOU ESSA TÉCNICA DE ORGANIZAÇÃO QUE VEM DOS NOS AMIGOS JAPONESES E QUEM CONHECE ALGUM DESCENDENTE SABE COMO ELES SÃO ALTAMENTE DISCIPLINADOS EM TUDO, ENTÃO VAMOS VER OS 5 PASSOS:

1 - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO : CONSISTE EM DEIXAR NO AMBIENTE DE TRABALHO APENAS OS MATERIAIS ÚTEIS, DESCARTANDO OU DESTINANDO OS DEMAIS DA MANEIRA MAIS ADEQUADA.

2 - SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO : CONSISTE EM ESTABELECER UM LUGAR PARA CADA MATERIAL, IDENTIFICANDO-OS E ORGANIZANDO-OS CONFORME A FREQUÊNCIA DE USO.SE UTILIZADO FREQUENTEMENTE O MATERIAL DEVE FICAR PERTO , CASO CONTRARIO DEVE SER ARMAZENADO EM UM LOCAL MAIS AFASTADO PARA QUE NÃO PREJUDIQUE AS TAREFAS ROTINEIRAS.

3 - SEISOU - SENSO DE LIMPEZA : CONSISTE EM MANTER OS AMBIENTES LIMPOS E EM ÓTIMAS CONDIÇÕES. " MELHOR QUE LIMPA É NÃO SUJAR"

4 - SEIKETSU -  SENSO DE SAÚDE / MELHORIA CONTÍNUA : ESTE SENSO PODE PARECER UM TANTO METÓDICO, MAIS É IMPORTANTE.BASICAMENTE, ELE PADRONIZA AS PRÁTICAS DO TRABALHO, COMO MANTER OS MATERIAIS JUNTOS, CANETAS COM CANETAS, LIVROS COM LIVROS E ASSIM POR DIANTE.FAVORECE À SAÚDE FÍSICA,MENTAL E AMBIENTAL.

5 - SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA : ESSE É O ESTAGIO AVANÇADO DE COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS, QUE SEGUEM OS PRINCÍPIOS INDEPENDENTE DE SUPERVISÃO.PARA ATINGIR ESTE ESTÁGIO É NECESSÁRIO TER ATENDIDO SATISFATORIAMENTE OS 4 PRINCÍPIOS ANTERIORES.


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